Uzaicinājums studēt universitātē ir obligāts dokuments studentu vīzu iegūšanai lielākajā daļā valstu. Visiem iebraukušajiem pretendentiem pa pastu tiek nosūtīta oficiāla uzaicinājuma vēstule, un pēc tam topošajam studentam tā jāpievieno vīzas noformēšanas dokumentu paketei. Tomēr, lai konsulāts pieņemtu jūsu pieteikumu izskatīšanai, ir nepieciešams, lai vēstule atbilstu noteiktiem obligātajiem parametriem.
Kas ir uzaicinājums mācīties un kam tas paredzēts
Uzaicinājums studēt augstskolā ir dokuments, kas apliecina pretendenta uzņemšanas faktu augstskolā oficiālas vēstules veidā. To bieži pieprasa ārzemnieki, piesakoties studentu vīzām. Faktiski pēdējā reģistrācija ir galvenais šī dokumenta iegūšanas mērķis.
Uzaicinājuma vēstuli nosūta izglītības iestāde, kurā reflektants iestājas. Šajā gadījumā dokumentam ir jābūt šādiem obligātajiem atribūtiem:
- izglītības iestādes zīmogs;
- oficiāls paraksts;
- izsniedz uz A4 veidlapas.
Atkarībā no konkrētās valsts apstākļiem sertifikāta izsniegšanai var tikt izvirzītas papildu prasības, par kurām var uzzināt tieši, gatavojot dokumentus ceļojumam uz galamērķa valsti.
Universitātes var nosūtīt palīdzību pa pastu, e-pastu vai faksu. Piegādes veidu vēlams precizēt konkrētā izglītības iestādē.
Ārvalstu pretendentiem arī jāzina šī dokumenta nosaukums dažādās valstīs. Piemēram, ASV un Eiropas valstīs tā ir ielūguma vēstule, Vācijā - einladung, Polijā - zaproszenie, Francijā - convention d'accueil, bet Austrijā - zulassungsbescheid.
Ielūgumi var būt papīra vai elektroniskā formā. Pirmajā gadījumā nereti nākas ilgi gaidīt, tāpēc vēlams pasūtīt dokumenta piegādi ar eksprespastu. Daudzas universitātes nekavējoties nosūta vēstuli pa e-pastu, lai pieteikuma iesniedzējs to varētu izdrukāt un iesniegt konsulātā vīzas noformēšanai, un tajā pašā laikā nosūtīt papīra dokumentu ar pasta dienestu.
Dažās valstīs, piemēram, Austrijā, ASV un Lielbritānijā, pirms oficiāla ielūguma nosūtīšanas pretendentam tiek nosūtīta nosacīta vēstule. Šajā vēstulē parasti ir norādīti nosacījumi, kas topošajam studentam jāizpilda, lai iegūtu vietu augstskolā.
Pēc nosacījumu izpildes (piemēram, eksāmeni nokārtoti, papildu dokumenti ar ieskaites rezultātiem) pretendentam tiek nosūtīts beznosacījuma piedāvājums - vēstule, kas apliecina garantētu vietas saglabāšanu ārzemniekam, ja viņš pieņems augstskolas piedāvājumu. Taču šādas vēstules nav oficiāli dokumenti, kas apliecina uzņemšanu augstskolā.
Ielūguma saņemšanas kārtība
Lai saņemtu uzaicinājumu studēt ārvalstu augstskolā, ārzemniekam jāpiesakās uzņemšanai izvēlētās izglītības iestādes atlases komisijā.
Precīzu nepieciešamo dokumentu sarakstu, kas jānosūta universitātei kopā ar pieteikumu, var uzzināt, zvanot uz uzņemšanas biroju vai universitātes mājaslapā, bet bieži vien tas sastāv no šādiem papīriem:
- pieteikums uzņemšanai;
- lapas ar pases datiem fotokopiju;
- dokumenta par iegūto izglītību (skolas apliecība, augstākās izglītības diploms) fotokopiju;
- motivācijas vēstule;
- nokārtoto starptautisko pārbaužu sertifikātu fotokopijas;
- maģistra/doktorantūras programmām - akadēmiskais CV;
- bijušo skolotāju ieteikumi (ja nepieciešams);
- apliecības par kursu beigšanu, diplomi, diplomi par uzvaru konkursos (ja tādi ir);
Vidēji uzaicinājums mācīties pēc dokumentu iesniegšanas jāgaida aptuveni 12-15 nedēļas.
Kā pārbaudīt ielūguma autentiskumu
Ielūgums ir autentisks, ja uz tā ir izglītības iestādes zīmogs un amatpersonas paraksts, turklāt tas jāizsniedz uz veidlapas. Pirms dokumenta iesniegšanas kopā ar pārējiem vīzas dokumentiem ir jāpārbauda visi šie atribūti.
Tāpat ir jāpārbauda, vai visi dati ir pareizi un vai nosaukumos un datumos nav kļūdu. Ja dokumentā tiek atrasta drukas kļūda, par to jāinformē uzņemšanas nodaļa, nosūtot uz savu e-pasta adresi e-pastu ar lūgumu atkārtoti nosūtīt ielūgumu.
Kādu informāciju satur ielūgums?
Papildus galvenajiem atribūtiem, uzaicinājumā studēt jānorāda informācija par izglītības iestādi (augstskolas nosaukums, adrese, tālrunis, fakss, e-pasts), ārvalsts pilsoņa pilns vārds un uzvārds, fakultāte / institūts / specialitāte, plānotais periods. mācību kursa, kā arī universitātes vēstules un ģerboņa vai logotipa datums.
Kāda ir cena
Uzaicinājuma dokumentus topošajiem studentiem izsniedz bez maksas. Vienīgais, par ko pieteikuma iesniedzējam var būt nepieciešams tērēt naudu, ir ielūguma piegāde uz Krieviju vai citu mītnes valsti, ja sūtījums tiek reģistrēts ar eksprespastu.
Piegādes izmaksas ir atkarīgas no konkrētā pakalpojuma tarifiem, kas ir jānoskaidro tieši pie kases.
Ielūgumu paraugi
Iesakām iepazīties ar uzaicinājuma vēstuļu paraugiem mācīties dažādu valstu izglītības iestādēs.
Ielūguma paraugs studēt ASV universitātē
Uzaicinājuma paraugs studēt Kanādas Universitātē
Ielūguma paraugs studēt Apvienotās Karalistes universitātē
Ielūguma paraugs studēt Itālijas Universitātē
Studiju vīzas reģistrācija
Lai pieteiktos studenta vīzai, konsulātā jāiesniedz šādi dokumenti:
- starptautiskā pase;
- pieteikuma forma
- civilā pase (lapu ar atzīmēm fotokopija);
- oficiāls universitātes ielūgums;
- motivācijas vēstule;
- izglītības iestāžu beigšanu apliecinoši dokumenti;
- apliecinājums par pietiekamu finanšu līdzekļu apjomu (piemēram, augstskolas katedras vēstule par stipendijas saņemšanu);
- labas kvalitātes krāsu fotogrāfijas;
- ja nepieciešama vīza padziļinātai apmācībai, tad pretendentam jāiesniedz darba devēja rīkojums ar informāciju par darbības veidu, brauciena mērķi un datumu;
- ja pretendentam dokumentu iesniegšanas brīdī nav 18 gadu, tad dažu valstu konsulātos nepilngadīgā ceļošanai uz ārzemēm var būt nepieciešama vecāku piekrišana.
Galīgais studiju vīzas iegūšanai nepieciešamo dokumentu saraksts ir jānoskaidro tieši tās valsts konsulātā, kurā studēsiet.
Beidzot
Uzņemšanai universitātē ārvalstīs ir jāsagatavo dokumentu pakete, kas jānosūta uzņemšanas birojam. Pēc tam, kad komisija pieņems lēmumu par uzņemšanu, ārzemniekam pa pastu tiks nosūtīts ielūgums. Šis ielūgums bieži ir galvenais dokuments, uz kura pamata tiek izsniegta studenta vīza. Vēstulēm atkarībā no izglītības iestādes var būt atšķirīgs saturs, taču visām tām jābūt ar oficiālu zīmogu un amatpersonas parakstu.
